Côté élèves : organisation du travail

En salle informatique, j’organise le travail des élèves de 2 façons (principalement).

 La 1ère se fait à partir d’une fiche papier comportant des consignes et des questions. Cette fiche est complétée au crayon de bois. En général, cette organisation d’adresse aux 6ème. En fin d’heure elle est ramassée, annotée, redistribuée ou directement notée. Même si l’activité informatique fait partie de l’évaluation - durant l’heure et au final - la production (figure dynamique ou feuille de calcul) n’est généralement pas imprimée ou recopiée. Je prévois sur la fiche papier une zone où l’élève doit refaire un schéma (à main levée / aux instruments) ou compléter un tableau (feuille de calcul). Les productions de documents numériques sont contrôlées directement sur le réseau ou après rapatriement (facilité par EchgDoc).

 La 2nde se fait uniquement à partir de documents numériques. Généralement une fiche est proposée sous traitement de textes (déposée dans le dossier de l’élève ou à télécharger) et complétée au fur et à mesure. Cette organisation s’adresse à des élèves déjà un peu plus aguerris avec l’environnement informatique.
Comme la fiche papier, c’est un point de départ qui renvoie généralement à des outils ou d’autres documents en ligne sur le serveur ou sur Internet.

Travailler sous traitement de textes permet d’initier les élèves à l’utilisation de ce genre d’outil bureautique commun : gérer la présentation, utiliser les corrections assistées, mettre en évidence son travail, insérer des documents (images, extrait de tableau, réduire l’encombrement ...) ... Ces choses s’apprennent.
D’autant qu’au moins 1 fois par an, les élèves doivent réaliser un Devoir Maison rendu sous forme numérique (envoyé par mail ou transmis sur clé usb/carte mémoire voire disquette !).

Mais je tombe sur 3 problèmes au moment d’évaluer/rendre le travail évalué.

• Imprimer d’emblée le document est frustrant.
  Outre que cela demande de dégager du temps en fin de séance pour s’assurer que c’est fait correctement (en 6ème oui, mais en 3ème ...), une sortie sur imprimante laser Noir&Blanc ne met pas en évidence les efforts de présentation et d’utilisation de la couleur pour distinguer des résultats !

• Corriger/annoter directement dans le traitement de textes modifie beaucoup le document en question. Il faut aussi trouver une façon de mettre en évidence la « correction » par rapport au travail de l’élève. La fonction de suivi des modifications s’avère inutilisable.

Certes les dernières versions d’OpenOffice.org permettent d’annoter « Â dans la marge » mais OOo 3 n’est pas encore installé partout : surprise quand on découvre en salle informatique que ses commentaires sont invisibles sauf à faire des manipulations !

• Par ailleurs, les élèves n’ont pas tous chez eux un traitement de textes lisant les fichiers OOo. Donc si on rend un fichier numérique corrigé, il faut un autre format, plus passe-partout.

J’ai donc trouvé une solution satisfaisante - pour le moment - en utilisant le format de fichier PDF lisible partout et - de mon côté - le logiciel PDF-Xchange Viewer (PDFXCV dans la suite) et.

Côté professeur : avoir les outils

PDFCreator est un logiciel libre et gratuit téléchargeable un peu partout sur Internet. Je renvoie à la fiche FramaSoft http://www.framasoft.net/article1572.html ou à son site dédié (en anglais) http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator .
PDFCreator n’est a priori utile que sous MS Windows et pour des logiciels ne supportant pas nativement l’enregistrement au format PDF. C’est de plus en plus rare mais il faut penser à nos élèves qui n’ont pas tous du matériel et des logiciels récents pour lire un document fait avec un logiciel spécialisé.

PDF-XChange Viewer est un logiciel propriétaire et payant, mais proposé en version gratuite. Il est multilangue et s’installe en français ! Il se télécharge sur la page dédié de son éditeur Tracker Software Products LTD http://www.docu-track.com/downloads/users/

Cette version gratuite n’a que quelques limitations tout à fait supportables, et n’est pas limitée dans le temps !

On retrouve les outils pour lire des fichiers PDF : prévisualisation latérale des pages d’un document, recherche dans le texte, ...

Je m’attarde sur 3 fonctionnalités de modification :

• Machine à écrire :
  pour écrire ses propres commentaires au clavier, avec ou dans cadre, relié ou non à une flèche de pointage.
• Outils de dessin :
  évident sauf que l’outil Crayon permet d’annoter, « écrire » directement à la souris. Pas évident ! Mais avec une tablette graphique voire une TNI on peut alors gagner un peu de temps et de spontanéité (notamment pour mettre un décompte de points ... si on n’a pas prévu un emplacement dédié sur le document original)
• Tampons (ou Timbres) :
  ils permettent de prévoir une batterie d’annotations facilement repérable ou/et qu’on utilise régulièrement.
   Cette galerie est personnalisable à partir d’un document PDF pour avoir des images vectorielles (déformées mais rendues correctement sans flou ni escaliers). Par exemple j’utilise OOo.dessin (draw) pour créer le PDF contenant un tampon par page.
  Ce système de tampons permet aussi de faire un coller qui est la limitation majeure de PDFXCV dans sa version gratuite. Pour coller une image (par exemple une figure correcte), il suffit de créer un tampon « à partir du presse-papier » puis d’appliquer ce tampon sur le document.

Enfin le menu Edtion, Importer/Exporter tous les réglages permet de personnaliser l’environnement complet, organisation de l’espace, choix des tampons ... mais aussi identité associée aux modifications. Quand un élève relie le fichier PDF dans un lecteur pur (ne permettant pas la modification) comme Adobe Reader relié à la plupart des navigateurs web, celui-ci indique l’auteur de la modification !